年終會(huì )計應對企業(yè)的應收應付賬款、預收預付賬款早做清理準備工作。下面對無(wú)法收回的應收、預付賬款的問(wèn)題，如何進(jìn)行賬務(wù)處理做些簡(jiǎn)單的闡述。
根據《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》（財稅〔2009〕57號）第四條的規定：“企業(yè)除貸款類(lèi)債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認的無(wú)法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時(shí)扣除：
（一）債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷(xiāo)，或者被依法注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照，其清算財產(chǎn)不足清償的；
（二）債務(wù)人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償的；
（三）債務(wù)人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據證明已無(wú)力清償債務(wù)的；
（四）與債務(wù)人達成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準破產(chǎn)重整計劃后，無(wú)法追償的；
（五）因自然災害、戰爭等不可抗力導致無(wú)法收回的；
（六）國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門(mén)規定的其他條件�！�
作為壞賬損失在計算應納稅所得額時(shí)扣除時(shí)，企業(yè)同時(shí)應該準備下列相關(guān)文件：
國家稅務(wù)總局公告2011年第25號第二十二條 企業(yè)應收及預付款項壞賬損失應依據以下相關(guān)證據材料確認：
（一）相關(guān)事項合同、協(xié)議或說(shuō)明；
（二）屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；
（三）屬于訴訟案件的，應出具人民法院的判決書(shū)或裁決書(shū)或仲裁機構的仲裁書(shū)，或者被法院裁定終（中）止執行的法律文書(shū)；
（四）屬于債務(wù)人停止營(yíng)業(yè)的，應有工商部門(mén)注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照證明；
（五）屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應有公安機關(guān)等有關(guān)部門(mén)對債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明；
（六）屬于債務(wù)重組的，應有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說(shuō)明；
（七）屬于自然災害、戰爭等不可抗力而無(wú)法收回的，應有債務(wù)人受災情況說(shuō)明以及放棄債權申明。
帳務(wù)處理： 對于無(wú)法收回的應收賬款，記入“管理費用- -壞賬損失”。
應收賬款逾期超過(guò)兩年以上，可能無(wú)法收回，即使起訴，法院也不予以支持。
《民法通則》規定：向人民法院請求保護民事權利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規定的除外。訴訟時(shí)效期間從知道或者應當知道權利被侵害時(shí)起計算。訴訟時(shí)效因提起訴訟當事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起訴訟時(shí)效期間重新計算。超過(guò)訴訟期間，當事人自愿履行的，不受訴訟時(shí)效的限制。
所以企業(yè)在日常財務(wù)管理中，應隨時(shí)對應收賬款的賬齡進(jìn)行檢查，對沒(méi)有經(jīng)濟往來(lái)，且賬齡超過(guò)一年以上的應收賬款應進(jìn)行賬務(wù)處理，對這類(lèi)應收賬款應通過(guò)書(shū)面催收。讓對方簽字蓋章確認，一定要表明是催收。只要對方重新承諾還款日，即是“對原債務(wù)的重新確認”，訴訟時(shí)效即可重新起算�？陬^催收不能讓訴訟時(shí)效中斷。必須白紙黑字。
在企業(yè)之間的經(jīng)濟往來(lái)活動(dòng)中，銷(xiāo)售方先開(kāi)具發(fā)票，購貨方收到發(fā)票后再支付貨款，這是非常常見(jiàn)的做法。但是這種做法隱藏著(zhù)被賴(lài)賬的風(fēng)險。
法律規定：《發(fā)票管理辦法》第三條 本辦法所稱(chēng)發(fā)票，是指在購銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。
如果款項未收到，應在開(kāi)具發(fā)票時(shí)可由對方開(kāi)具收到發(fā)票的收條，要特別注明“款項未收到”，或在發(fā)票背面寫(xiě)上“給付發(fā)票時(shí)款項尚未支付”并由對方簽字。這樣，如果對方賴(lài)賬，起訴也有了保障，防止對方賴(lài)賬。
