職場(chǎng)潛規則:從出納到會(huì )計的曲線(xiàn)突圍
“我不想做出納,只做會(huì )計!苯,某財經(jīng)大學(xué)會(huì )計系的一名應屆畢業(yè)生在一場(chǎng)招聘會(huì )上說(shuō)。他身旁的幾位同系同學(xué)也隨聲附和。盡管在目前形勢下,沒(méi)有太多工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生找工作并不容易,但這幾位同學(xué)還是選擇放棄應聘企業(yè)出納一職。
“我是會(huì )計系畢業(yè)生”在外行人眼里,出納和會(huì )計是兩個(gè)相差不大的職業(yè),“都是財務(wù)工作”是大多數人的想法。
日前,我們隨機采訪(fǎng)了10多位會(huì )計系應屆畢業(yè)生,在他們眼中,這兩者的差異可不小。
在采訪(fǎng)過(guò)程中,記者聽(tīng)到這群“80后”高校畢業(yè)生說(shuō)得最多的就是“我是會(huì )計系畢業(yè)生”,而且重音都放在“會(huì )計系”這3個(gè)字上,仿佛這樣一來(lái)就可以將出納與會(huì )計區分得清清楚楚。
中央財經(jīng)大學(xué)的高冉不愿意做出納的想法由來(lái)已久,從讀大學(xué)的第一天起他就想好了,畢業(yè)后到企業(yè)做會(huì )計,在崗位上考CPA(注冊會(huì )計師)等一系列證書(shū)。至于為什么如此排斥出納這個(gè)職業(yè),他說(shuō):“說(shuō)不清,但就是覺(jué)得這個(gè)職業(yè)聽(tīng)起來(lái)就不洋氣,無(wú)非就是個(gè)‘資金中轉站’,又不做賬,絲毫沒(méi)有技術(shù)含量可言!迸赃吜硪粋(gè)男孩打斷他說(shuō):“洋氣不洋氣倒是其次,關(guān)鍵是男孩子做出納不是很難為情嗎?會(huì )變得婆婆媽媽的!标懹晔桥⒆,同樣不愿意做出納,她的理由比起高冉的“不洋氣”要理智一些。她認為,出納工作每天是重復的。
這種看法來(lái)自于她大學(xué)三年級時(shí)在一家親戚辦的中型企業(yè)里做出納的實(shí)習經(jīng)歷。
在5個(gè)月的實(shí)習中,陸雨發(fā)現出納要做的事情特別繁雜,“就拿采購來(lái)說(shuō),有一天帶我的出納不在,單是核對采購訂單業(yè)務(wù)就能讓我忙得像打仗一樣,收貨部、質(zhì)量部,這個(gè)單要改、那個(gè)單要調?傻较掳鄷r(shí)你卻想不起這一天具體忙了些什么,第二天還是一樣!标懹暾f(shuō)。
頗有經(jīng)驗的她還糾正了高冉的一個(gè)錯誤:“出納也有負責記賬的,比如現金日記賬和銀行日記賬就是出納做的,再由會(huì )計復核!倍蠲肪芙^做出納的理由在即將走上工作崗位的這批“80后”會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生中比較典型,“我去過(guò)一家公司面試出納,彼此都還滿(mǎn)意,但后來(lái)用人單位要求我提供擔保人與擔保書(shū),我沒(méi)提供,也就沒(méi)去上班!彪m然后來(lái)李梅得知不少企業(yè)都有這樣的要求,但她仍然認為企業(yè)應該用人不疑、疑人不用,此類(lèi)要求不僅不合法,而且含有對應聘者的人格侮辱。
拿出納當跳板?
秦凱2007年從黑龍江大學(xué)會(huì )計系畢業(yè),在繼續讀書(shū)與就業(yè)之間,他選擇了后者,經(jīng)親戚介紹到其朋友的企業(yè)做出納。與之前的被采訪(fǎng)者不同,秦凱并不排斥出納這個(gè)職業(yè)。
畢業(yè)時(shí),一位師兄給秦凱的建議是:“出納是很重要的一項會(huì )計基礎工作,可不要小看它。雖然這項工作難度不是太大,但要做好也不容易,特別是現在各種結算方式很多,其中的奧妙也不少,但是,出納工作不能長(cháng)期做!爆F在,秦凱開(kāi)始尋找成為會(huì )計的途徑。目前他所在企業(yè)的幾位會(huì )計一直做得很好,他沒(méi)有什么機會(huì )晉升,于是有了跳槽的打算,但卻遇到了難題。
“做了1年多的出納,也知道報稅的程序,公司的憑證、賬本、報表也都看得懂,但就是不知該怎么做會(huì )計,主要是沒(méi)有了做會(huì )計的自信!鼻貏P表示,現在明白了當初師兄為什么提醒他不要長(cháng)期做出納,也理解了現在的應屆畢業(yè)生們?yōu)槭裁纯咕茏龀黾{。
與秦凱的境遇差不多,從江蘇某所會(huì )計專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)后,小桃做了兩年多的出納。由于細心嚴謹,她頗讓領(lǐng)導放心與賞識,但工資水平卻一直沒(méi)有得到提升。
“出納的工資普遍偏低,我每月的稅后工資才1100元,根本攢不下多少錢(qián)!毙√也桓视诖,于是偷偷向單位的會(huì )計大姐學(xué)習,準備朝會(huì )計方向發(fā)展。
“至少也要先考個(gè)會(huì )計上崗證!毙√野底韵。盡管會(huì )計大姐教她時(shí)有所保留,但因為有會(huì )計專(zhuān)業(yè)基礎,小桃在自己平日的自學(xué)、觀(guān)察與摸索下總結出了會(huì )計工作的規律和一些技巧,正在為考會(huì )計上崗證準備。
離會(huì )計有多遠
在江西某所會(huì )計高等職業(yè)專(zhuān)科學(xué)校任教的蔡瑩老師認為,應屆畢業(yè)生不愿意做出納,是由于缺少工作經(jīng)驗、閱歷以及社會(huì )的打磨,在對出納工作缺乏了解的情況下就否定了它。
已成為江蘇仁禾中衡會(huì )計師事務(wù)所審計師的徐征,走的就是一條先從出納到記賬會(huì )計、再到主管會(huì )計和CPA的路。1994年,她開(kāi)始在一家國企任出納。當時(shí),徐征認為,出納地位較低,主要就是管理現金、跑跑銀行,工作比較瑣碎,不需要太高的文化程度。
后來(lái)發(fā)生的一件事改變了徐征對出納的看法。因為實(shí)戰經(jīng)驗不多,徐征填寫(xiě)各類(lèi)單子時(shí)常常不規范。有一次,她拿著(zhù)支票去銀行辦理轉賬,柜面上的會(huì )計對她說(shuō):“支票填得不對”。
第一,支票上的金額前應加一個(gè)‘零’,表示前面沒(méi)有數字了;第二,章要蓋得缺一點(diǎn)角,這樣支票填后就不能再用了。以后有什么不懂的地方,我教你吧!“徐征當時(shí)聽(tīng)了很感動(dòng),并深刻地體會(huì )到了出納和會(huì )計最原始的共同點(diǎn):細心。
“我轉變了出納地位低的看法,覺(jué)得自己在出納的位置上能把細心這一樣本事會(huì )計從業(yè)練好就算是最大的收獲!毙煺髡f(shuō)。
在自認為將出納工作做熟后,徐征有了轉做會(huì )計的想法。
憑借著(zhù)自己業(yè)余時(shí)間學(xué)習、工作時(shí)主動(dòng)幫主管會(huì )計做事積累的經(jīng)驗,徐征在一家私企找到了一份會(huì )計工作。后來(lái),他還通過(guò)繼續學(xué)習成為了一名CPA.
對于目前希望從出納轉為會(huì )計的同行,作為“過(guò)來(lái)人”的徐征認為,如果公司能給機會(huì )最好,如果不給機會(huì ),那就要靠自己在日常工作中留心,要一點(diǎn)一滴地學(xué)。除了看書(shū)還要多看憑證、賬本和報表,再結合理論將其研究透,而且還需要通過(guò)自學(xué)考試,在成為會(huì )計前先具備會(huì )計的資格與能力。
“先做出納對會(huì )計人其實(shí)是一種很好的磨煉!”這是同樣從出納做到CPA的汪寧對剛畢業(yè)學(xué)生的建議。
“當然,如果剛畢業(yè)時(shí)能夠直接從會(huì )計做起,可能更有利于職業(yè)技能的提高。但如果沒(méi)有這樣的機會(huì )又沒(méi)有其他選擇,不妨先做做出納;A永遠最重要!彼a充道。