筆者從各企業(yè)實(shí)例及咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)角度,略作概要分析:績(jì)效考核流于形式的主要原因。
一、方案專(zhuān)業(yè)性差
凡事欲要執行有效,必先方案質(zhì)量好。但是現在很多企業(yè)的績(jì)效考核方案基本都是HR琢磨加百度搜索做出來(lái)的。這種做法,如果HR專(zhuān)業(yè)技術(shù)比較強,倒也可以, 但實(shí)際上,很多HR僅有理念,真正實(shí)用的績(jì)效專(zhuān)業(yè)工具并不掌握。這就導致設計出的績(jì)效考核方案科學(xué)性、實(shí)用性均不好,使用起來(lái),成為夾生飯,也難怪了。 “工欲善其事,必先利其器”,績(jì)效管理同樣。
績(jì)效方案設計的專(zhuān)業(yè)度不足,主要體現在以下幾方面:
1、過(guò)于追求簡(jiǎn)單化
績(jì)效管理,是套邏輯性嚴密的管理體系,績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、反饋改善、結果應用,環(huán)環(huán)相扣。一個(gè)環(huán)節設計得不科學(xué),都會(huì )導致效果打折扣。很多企業(yè)想“省 事”、“簡(jiǎn)單”,這本無(wú)可厚非,但是任何事若想取得成效,都必須投入一定的工作量(比如財務(wù)核算從起初的復雜手工過(guò)渡到電算化,也是因為無(wú)法省事,否則無(wú) 法滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需求)。為了省事而設計潦草的績(jì)效方案,肯定不會(huì )有效。過(guò)分簡(jiǎn)單等于沒(méi)用。
2、戰略/經(jīng)營(yíng)目標承接性不足
很多企業(yè)的指標體系與公司經(jīng)營(yíng)目標是沒(méi)有承接關(guān)系的,指標失去了導向作用,偏離了績(jì)效管理的要義。公司目標是A,你考核的是B,這樣的績(jì)效體系怎么可能有 效?績(jì)效的三級指標、運作流程、激勵機制,均必須對公司/部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標形成支撐。與公司目標脫節的績(jì)效體系,只是名義上的績(jì)效管理,內涵是“假績(jì)效”。
3、指標設計缺乏科學(xué)性
指標設置的科學(xué)性、指標庫的精細程度、指標計分方法的科學(xué)性等,是績(jì)效體系有效的基本技術(shù)保證。但是一般企業(yè)基本做不到,都是大致弄弄,就拿出來(lái)用了?(jì) 效這東西不能馬虎,你糊弄它,它就糊弄你。隨便做做的指標,很容易與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節,形成工作歸工作、考核歸考核,“兩張皮”的現象。三級指標缺乏統一性、 計分方法不對等等,這幾點(diǎn),已經(jīng)足以讓績(jì)效考核形同虛設了。
4、缺乏制度保證
成功的績(jì)效管理必須建立規范的績(jì)效制度,規定績(jì)效的責權利、紀律等,且在各部門(mén)尤其經(jīng)理間宣貫到位。很多企業(yè)績(jì)效體系執行起來(lái),拖泥帶水、無(wú)法可依、有法 不依現象普遍。制度宣貫不到位、績(jì)效執行中的違紀現象無(wú)約束措施,等等。兵無(wú)紀律不戰、人無(wú)規矩不立,同樣,績(jì)效無(wú)紀律則無(wú)效。
5、績(jì)效核算體系不規范、數據造假?lài)乐?/span>
主要指流程各節點(diǎn)動(dòng)作的執行情況,數據獲取的及時(shí)性、準確性。尤其數據獲取,是量化管理的基礎,沒(méi)有準確的第一手數據統計,后續所有的統計匯總、得分計 算、管理改善、薪酬激勵,都是虛的、空的。這是很多企業(yè)績(jì)效考核淪為形式的重要原因。數據統計造假、得分計算鬼糊鬼,每月“認認真真走形式”。勞民傷財, 對企業(yè)提升、員工進(jìn)步,毫無(wú)用處。
6、缺乏計劃體系支撐
計劃是指標體系的重要支撐,很多企業(yè)只有指標而沒(méi)有支撐指標的計劃,一是HR不懂,二是不知道計劃與指標如何支撐。
7、缺乏薪酬體系支持
各崗位序列績(jì)效工資如何與績(jì)效等級掛鉤?是否有支撐績(jì)效的科學(xué)薪酬結構?……利益機制,是一切管理工具背后最大的影響因素,合理的薪酬制度是對績(jì)效強力的 支撐。反之,不公平的薪酬結構,對績(jì)效實(shí)施是巨大的阻力。很多企業(yè)的現狀是:只寄希望于績(jì)效考核,試圖“一考解千愁”,殊不知,績(jì)效考核的結果,若不能有 效地與薪酬掛鉤、沒(méi)有科學(xué)的薪酬結構做支撐,就是“瘸腿的”,其激勵約束效果會(huì )大大折扣。更直白點(diǎn)說(shuō),無(wú)論考核多么到位,如果績(jì)效工資設計不公平、不合 理,績(jì)效管理效果會(huì )大打折扣。
8、組織保證機制無(wú)力
任何管理體系的運行,必須有組織保證(比如成立績(jì)效管理小組,以立項的方式推行),以實(shí)現嚴肅性、官方性、廣泛性、強制性。沒(méi)有組織機構的支持,僅靠某個(gè) 部門(mén)(比如人資部),是無(wú)法真正發(fā)揮績(jì)效的效能的?(jì)效體系是關(guān)乎整個(gè)組織所有部門(mén)、所有崗位的事,當然也必須有代表整個(gè)組織層面的機構來(lái)支持運作。這也 是很多企業(yè)績(jì)效體系運行的現狀,僅由人資部門(mén)唱獨角戲,沒(méi)有公司層面的機構來(lái)支持、協(xié)調,其他部門(mén)做配角或觀(guān)望,甚至等著(zhù)失敗,看笑話(huà)。
9、考核模式選擇不對
很多企業(yè)喜歡選擇360度考核模式。其出發(fā)點(diǎn)一般有二:(1)操作簡(jiǎn)單。就是弄弄表格、上下左右打打分;(2)消除部門(mén)/崗位間的本位主義,使部門(mén)/崗位間工作的響應互助效率提高,同時(shí)也達到制約的效果。
這兩個(gè)出發(fā)點(diǎn)是沒(méi)錯的,但是360度績(jì)效考核這個(gè)工具卻并不能實(shí)現它們。
確實(shí)是操作簡(jiǎn)單。但是簡(jiǎn)單地上下左右打分,這個(gè)卻有大問(wèn)題,借此來(lái)拆除部門(mén)間的藩籬,更是異想天開(kāi),尤其在本就心存隔閡、部門(mén)各打小九九的氛圍下,純靠主 觀(guān)打分,能公允評分的有幾個(gè)?沒(méi)有量化依據的360度考核,就是鼓勵部門(mén)間搞關(guān)系,跟誰(shuí)關(guān)系好,就打高分。這種考核也就淪為形式,毫無(wú)意義。
360度考核作為早期的一種考核模式,剛導入國內時(shí),因為考慮了全方位的評價(jià),有其積極的意義。隨著(zhù)管理需求的提高,及國內企業(yè)文化的特點(diǎn)(職業(yè)化不 足),其主觀(guān)過(guò)重的的弊端也逐漸顯現。但是其定性評價(jià)的一面在定量考核的模式下,仍被保留借鑒著(zhù)(比如在BSC+KPI模式下,仍然會(huì )設置周邊指標)。
二、管理基礎成熟度差
管理成熟度差包括:某些企業(yè)的“草臺班子”缺乏基本的現代管理意識,會(huì )抵制績(jì)效管理;缺乏基礎的管理流程、統計報告體系等,這就直接導致操作隨意、收集不 到績(jì)效數據等;員工職業(yè)化素質(zhì)低,比如教育程度低,各種現代辦公手段的使用、溝通協(xié)調的意識、規范意識缺乏等等。通常,一些處于發(fā)展初期或成長(cháng)階段的中小 民營(yíng)企業(yè)管理基礎成熟度會(huì )較差些,這會(huì )影響績(jì)效的推行效率和效果。
三、企業(yè)業(yè)績(jì)滑坡、士氣不穩
績(jì)效管理實(shí)施的最好時(shí)點(diǎn)是企業(yè)業(yè)績(jì)好、士氣穩?(jì)效管理與薪酬改革、文化建設等管理工具一樣,需要較好的企業(yè)業(yè)績(jì)支撐,在企業(yè)圖謀更長(cháng)遠的發(fā)展、業(yè)務(wù)需要 更上一層樓的情況下實(shí)施。此時(shí),管理的規范化、科學(xué)化,成為企業(yè)主的選擇。他們希望借管理轉型為企業(yè)發(fā)展提供新動(dòng)力。
而業(yè)績(jì)滑坡、士氣不穩的時(shí)候,導入科學(xué)績(jì)效管理,通常會(huì )引起員工的反感,阻力較大。
四、績(jì)效管理定位錯誤
1、把績(jì)效當做扣罰工具
有些企業(yè)主,導入績(jì)效考核,是希望借此達到一些不太陽(yáng)光的目的,比如借此裁人、借此扣罰員工工資等。企業(yè)控制成本,本是無(wú)可厚非,但是要通過(guò)科學(xué)合理的途徑。如果歪用績(jì)效管理工具來(lái)達到這個(gè)目的,則使績(jì)效失去公平公正性,那么績(jì)效很難真正有效。
2、急于求成
有些企業(yè),原來(lái)管理沒(méi)章法,希望上了績(jì)效體系,立刻生效,立刻士氣高漲、工作高效。這是不切實(shí)際的愿望。
購入一臺新設備,也需要安裝調試等等,中間會(huì )出現各種問(wèn)題,解決之,然后才能運行正常,發(fā)揮產(chǎn)能、產(chǎn)生效益;同樣,績(jì)效管理體系也如此,心急吃不到熱豆腐。
3、信忽悠、趕潮流
有不少企業(yè)推行績(jì)效,是因為老板聽(tīng)了某某的課,或看到別家也在搞,于是自己回來(lái)也急匆匆地要上績(jì)效體系,等過(guò)了段時(shí)間,發(fā)覺(jué)效果不佳,或熱情過(guò)了,心生悔意,不再堅持,甚至因別的言論影響,半途而廢。
績(jì)效管理,是件實(shí)實(shí)在在的工作,同樣需要腳踏實(shí)地地策劃、設計、推行、改善,而不是趕時(shí)髦。持之以恒,方能大有裨益。企業(yè)管理、企業(yè)業(yè)務(wù),尤其是實(shí)體企業(yè),無(wú)論何時(shí),都需要踏踏實(shí)實(shí)地經(jīng)營(yíng),才能長(cháng)久。
拉拉雜雜寫(xiě)了這么多,供同道參考?(jì)效管理這件事,每個(gè)企業(yè)都在做,無(wú)論你叫它什么,也無(wú)論你怎么看,它就在那里,只是用得好壞而已。在當前經(jīng)濟不景氣的環(huán)境下,如何讓績(jì)效管理發(fā)揮效用,提高員工的執行效率、助力企業(yè)創(chuàng )新轉型發(fā)展,擁有決策權的管理者,應當深思之。